Chef Projet Événementiel H/F

ENTREPRISE

Nous sommes une agence de communication située à Paris centre (75008), parmi les plus importantes sur son marché intervenant sur la stratégie de marque, les contenus, la communication interne et managériale, le digital, le marketing et la communication RH, les relations presse, les relations écoles, l’évènementiel et BtoB.

C’est dans le cadre de notre développement, que le cabinet Scope RH Conseil nous accompagne dans la recherche d’un(e) Chef projet événementiel (H/F).

POSTE

Rattaché(e) à la direction, vous êtes le/la garant(e) de la bonne coordination et suivi de projets  événementiels

Vos missions :

  • Participer à la réflexion stratégique 
  • Rédiger le concept et le contenu des événements
  • Animer 
  • Créer et assurer le suivi du rétro-planning
  • Reporter auprès des clients sur l’avancement des projets
  • Gérer toute la documentation ainsi que les supports de présentation liés à vos projets
  • Assurer, avec les équipes de l’agence, le suivi quotidien en front et back office des dossiers confiés.
  • Piloter les projets avec les ressources adaptées et vous assurer d’un suivi régulier qui vous permettra de connaître l’avancée de chaque dossier.
  • Suivre, avec les équipes, les lancements des différentes phases des plans d’actions et de la qualité de chaque livrable.
  • S’assurer que les difficultés rencontrées sont analysées et que des solutions sont proposées par les équipes.
  • S’assurer du suivi des plannings : être garant des engagements et des délais de la mission sur les différents axes traités (édition, web, plan média, événementiel).
  • S’assurer du suivi administratif des dossiers et de la transmission rapide des informations complètes au service comptabilité.
  • Participer au processus de recrutement de stagiaires et de collaborateurs.
  • Effectuer un reporting efficace et de qualité auprès des associés. 

PROFIL

Entre 5 et 10 ans d’expérience en agence de publicité événementielle ou chez l’annonceur ayant un pôle dédié.

Capacité et expérience significative à gérer des projets de 200 à 700ke.

Maîtrise de l’anglais (niveau courant à l’oral et à l’écrit en situation professionnelle). 

De formation bac+4/5 (école de communication, école de commerce…). 

Vous connaissez le secteur du digital.

  • De l’expérience dans l’interaction client
  • Une grande rigueur
  • Une orthographe impeccable
  • Une réactivité sans faille
  • Un goût prononcé pour le monde du digital
  • Vous ne vous départissez jamais de votre sourire quels que soient les challenges.

Autonome, polyvalent (e), synthétique et rigoureux, vous êtes capable de gérer plusieurs dossiers simultanément.

Vous avez une facilité d’élocution ainsi qu’une aisance téléphonique.

Vous avez un excellent relationnel et un bon état d’esprit.

 

Type d’emploi : Temps plein, CDI

Rémunération :  45 000,00€ à 55 000,00€ /an